关于做好2024年集团内部审计工作的通知
集团各部院:
为健全内部控制,改善经营管理,提高经济效益,检验集团四部一院各项工作开展情况,根据监事会年度工作计划安排,经集团党委、董事会研究决定,对集团四部一院运营情况、经营活动、经营成果及员工履职情况进行一次内部审计,现就相关事项通知如下:
一、审计对象:四部一院,即——行政部、经营部、工程部、财务部、工程研究院。
二、审计内容(见附件表)。
三、审计形式:
1.听取相关负责人对经营活动中有关财务收支情况、资产状况和经营管理、行政管理等情况汇报。
2.查阅相关财务会计报告、会计凭证、会计账簿等资料以及与经营管理活动有关的其他资料。
3.核查财务、资产状况,听取意见,归集汇总各项数据,全面客观地向董事会提交审计报告。
四、审计组织:成立审计工作领导小组,其成员如下:
组 长:陶如海
成 员:洪立智、李洪生、张汉文、王晓秋、周士红
五、审计时间:2025年1月10日至2025年1月16日。
六、审计业务:审计业务从2024年1月至12月。
七、审计程序:
1.2025年1月9日上午九点在集团五楼会议室召开审计工作动员会,参会人员为各部院部长、院长或副部长、副院长,各中心及相关部门主任或副主任、审计工作领导小组成员,全面部署审计工作。要求各部院按审计内容和要求,准备相应资料。
2.2025年1月10日至2025年1月16日,以部院为单位,按审计内容逐一进行审查统计。
3.2025年1月17日至2025年1月19日审计汇总,即根据审计情况,出具审计报告提交董事会。
特此通知
江苏镇淮建设集团有限公司
2025年1月10日
2024年度审计主要内容
行 政 部
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1.印章使用台账、子分公司章印年检、子分公司台账、I8系统流程使用情况; |
2.公司资质、证照年检;3.制度执行情况; |
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4.人力资源台账(人才招聘、入职、辞退人员手续台账); |
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5.档案管理台账(来、发文件);6.部门创收情况(传媒与培训); |
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7.实物资产管理台账: (1)房屋租赁、租金收取情况; (5)烟、酒、耗用统计; (2)办公物品实物盘存; (6)职工食堂收支情况; (3)车辆管理、油耗、保险; (7)移动话费充值情况; (4)消耗办公用品台账; (8)社保费收缴情况。 |
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经 营 部
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1.投标情况: (1)招投标台账;(2)投标费用收取情况;(3)造价咨询业务开展情况; |
2. 加盟经营情况: (1)加盟协议签订;(2)加盟费用收取; (3)驻外代表工资收取;(4)各子分司设立、注销等台账情况; |
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3. 工程合同签订情况及台账: (1)中标通知书(2)投标文件资料; |
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4.市场开拓情况:本地市场、外埠市场、海外市场; |
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5.合同评审(收入类); 6.制度执行、流程使用情况; |
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7.对照部门年度责任状各项指示执行情况; |
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工 程 部 |
1.项目内部承包协议签订、归档、承包保证金收取及台账情况; |
2.合同评审(支出类)、合同及工程资料归档情况; |
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3.在建工程台账、结构、面积、造价、形象、进度、完成产值; |
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4.安全检查、三级安全教育台账情况;对驻外人员检查情况; |
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5.管理费收入、增值税发票、收据审核比对及记录; |
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6.制度执行、I8系统流程使用情况; 7.部门创收情况(含集采、资料等);对应收账款的催收情况; |
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8.项目人员配备情况、建造师、八大员费用收取情况; |
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9.工程创优情况;10.省级技术中心复审资料准备情况;11.对照部门年度责任状各项指标执行情况;12.BIM技术运用情况、技术标编制配合情况;13.工程项目竣工验收结束后结算情况。 |
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财 务 部 |
1. 经营收支状况: (1)经营性收入、支出、利润、税收状况; (2)其他业务收入、支出状况;(3)融投资业务开展情况。 |
2.管理费支出指标与同期对比统计; |
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3.管理费实际收入、外经证收入;4.往来借款清理; |
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5.费用报销、资金支付流程使用情况; |
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6.增值税进项税额、销项税额核算登记情况; |
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7.制度执行、信息化系统流程使用情况 ; |
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8.对照部门年度责任状各项指标执行情况; |
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工程研究院 |
1.科技成果情况、工程技术创优情况; |
2.管理制度建设完善、制度执行情况、人才储备情况; |
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3.对照部门年度责任状各项指标执行情况(经营收入等); |
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诚建监理 |
1.财务收入、支出、经营情况;2.应收账款的催收情况; |
各部门审计工作日程安排
序号 |
时 间 |
部 门 |
备 注 |
1 |
2025年1月10日 |
行政部 |
具体时间与各部院联系后另行确定
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2 |
2025年1月13日 |
经营部 |
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3 |
2025年1月14日 |
工程研究院 |
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4 |
2025年1月15日 |
财务部 |
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5 |
2025年1月16日 |
工程部 |