关于做好2024年集团内部审计工作的通知(1号文)

2025-01-11 00:00:00 浏览次数:1078

关于做好2024年集团内部审计工作的通知

 

集团各部院:

为健全内部控制,改善经营管理,提高经济效益检验集团四部一院各项工作开展情况根据监事会年度工作计划安排,经集团党委、董事会研究决定,对集团四部一院运营情况、经营活动经营成果及员工履职情况进行一次,现就相关事项通知如下:

一、审计对象:四部一院,即——行政、经营工程部、财务工程研究院

二、审计内容(见附件表)。

三、审计形式:

1.听取相关负责人对经营活动中有关财务收支情况、资产状况和经营管理、行政管理等情况汇报。

2.查阅相关财务会计报告、会计凭证、会计账簿等资料以及与经营管理活动有关的其他资料。

3.核查财务、资产状况,听取意见,归集汇总各项数据,全面客观地向董事会提交审计报告。

四、审计组织:成立审计工作领导小组,其成员如下:

组  长:陶如海

  员:洪立智、李洪生、张汉文、王晓秋、周士红

五、审计时间:2025年1月10日至2025年1月16日。

六、审计业务:审计业务从2024年1月12月。

七、审计程序:

1.2025年1月9上午九点在集团五楼会议室召开审计工作动员会,参会人员为各部院部长、院长或副部长、副院长,各中心及相关部门主任或副主任、审计工作领导小组成员,全面部署审计工作要求各部院按审计内容和要求,准备相应资料。

2.2025年1月10日至2025年1月16日,以部院为单位,按审计内容逐一进行审查统计。

3.2025年1月17日至2025119日审计汇总,即根据审计情况,出具审计报告提交董事会。

特此通知

 

                                                                江苏镇淮建设集团有限公司

2025110

 

 

                2024年度审计主要内容   

 

 

1.印章使用台账、子分公司章印年检、子分公司台账、I8系统流程使用情况

2.公司资质、证照年检3.制度执行情况

4.人力资源台账(人才招聘、入职、辞退人员手续台账)

5.档案管理台账(来发文件)6.部门创收情况(传媒与培训);

7.实物资产管理台账:

(1)房屋租赁、租金收取情况;  (5)烟、酒、耗用统计;

(2)办公物品实物盘存;        (6)职工食堂收支情况;

(3)车辆管理、油耗、保险;    (7)移动话费充值情况;

(4)消耗办公用品台账;        (8)社保费收缴情况。

 

 

 

1.投标情况:                        

(1)招投标台账;(2)投标费用收取情况;(3)造价咨询业务开展情况;

2. 加盟经营情况:

(1)加盟协议签订;(2)加盟费用收取;

(3)驻外代表工资收取;(4)各子分司设立、注销等台账情况;

3. 工程合同签订情况及台账:

(1)中标通知书(2)投标文件资料;

4.市场开拓情况:本地市场、外埠市场、海外市场;

5.合同评审(收入类); 6.制度执行、流程使用情况;

7.对照部门年度责任状各项指示执行情况;

 

 

 

1.项目内部承包协议签订、归档、承包保证金收取及台账情况;

2.合同评审(支出类)、合同及工程资料归档情况;

3.在建工程台账、结构、面积、造价、形象、进度、完成产值;

4.安全检查、三级安全教育台账情况;对驻外人员检查情况;

5.管理费收入、增值税发票、收据审核比对及记录;

6.制度执行、I8系统流程使用情况;

7.部门创收情况(含集采、资料等)对应收账款的催收情况;

8.项目人员配备情况、建造师、八大员费用收取情况;

9.工程创优情况;10.省级技术中心复审资料准备情况;11.对照部门年度责任状各项指标执行情况;12.BIM技术运用情况、技术标编制配合情况;13.工程项目竣工验收结束后结算情况。

 

 

1. 经营收支状况:

(1)经营性收入、支出、利润、税收状况;

(2)其他业务收入、支出状况;(3)融投资业务开展情况。

2.管理费支出指标与同期对比统计;

3.管理费实际收入、外经证收入;4.往来借款清理;

5.费用报销、资金支付流程使用情况;

6.增值税进项税额、销项税额核算登记情况;

7.制度执行、信息化系统流程使用情况 ;

8.对照部门年度责任状各项指标执行情况;

工程研究院

1.科技成果情况、工程技术创优情况;

2.管理制度建设完善、制度执行情况、人才储备情况;

3.对照部门年度责任状各项指标执行情况(经营收入等);

诚建监理

1.财务收入、支出、经营情况;2.应收账款的催收情况;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

          各部门审计工作日程安排    

 

序号

时  间

部  门

备  注

1

2025年1月10日

行政部

具体时间与各部院联系后另行确定

 

2

2025年1月13日

经营部

3

2025年1月14日

工程研究院

4

2025年1月15日

财务部

5

2025年1月16日

工程部